Stand: März 2026 · für die Website und die Nutzung von plyce(Cloud-Software der WECO Experts GmbH)
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für diese Website und die geschäftsbezogene Kommunikation zu plyce ist:
WECO Experts GmbH
(Marke / Produkt: plyce)
Registergericht: Amtsgericht München, HRB 268248
Geschäftsführer: Lasse Rothfuss, Malin Behrens
Telefon: +49 (0)89 370 400 96
E-Mail: info@plyce.app
(Organisatorisch / technisch): info@hse-experts.com
Soweit Sie Anfragen zu Datenschutzrechten (z. B. Auskunft, Löschung) stellen, genügt eine Nachricht an eine der genannten E-Mail-Adressen. Wir bearbeiten Ihr Anliegen unter Beachtung der gesetzlichen Fristen.
plyce ist ein ATS/CRM für Personalberatungen und Recruiter. Abhängig davon, ob Sie unsere Website besuchen, mit uns in Kontakt treten oder plyce als Kunde nutzen, verarbeiten wir unterschiedliche Daten – grundsätzlich nur, soweit ein Zweck besteht und eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO vorliegt.
Website-Besuch: Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hosting-Dienstleister technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, angeforderter Inhalt), damit die Seite ausgeliefert wird und stabil bleibt. Ergänzend können — nur mit Ihrer Einwilligung — Cookies oder ähnliche Technologien für Statistik oder Marketing eingesetzt werden.
Kontakt und Request Demo: Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Firma, Nachricht), um Ihr Anliegen zu bearbeiten.
Nutzung von plyce als Kunde: Verarbeitet der Kunde (z. B. Ihre Personalberatung) personenbezogene Daten von Kandidaten, Kontakten oder Mitarbeitenden in plyce, ist der Kunde in der Regel der „Verantwortliche“ und wir verarbeiten diese Daten als Auftragsverarbeiter ausschließlich nach Weisung des Kunden und auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Die Einzelheiten (Zwecke, Dauer, Kategorien) ergeben sich aus dem Vertrag mit dem Kunden und ggf. der Produktdokumentation.
Sofern wir für Website und Geschäftskommunikation Daten verarbeiten, stützen wir uns insbesondere auf:
Im Rahmen der Nutzung von plyce durch Kunden gelten die vom Kunden gewählten Rechtsgrundlagen gegenüber Betroffenen; uns wird dabei nur der vertraglich vereinbarte Verarbeitungsumfang offen.
Unsere Website und plyce werden über professionelle Hosting- und Cloud-Infrastruktur betrieben. Soweit nicht anders im Vertrag mit dem Kunden oder in Produktinformationen beschrieben, bemühen wir uns, Daten in der Europäischen Union oder im EWR zu verarbeiten.
Sofern in Einzelfällen Dienstleister außerhalb der EU/EWR eingesetzt werden (z. B. für E-Mail oder KI-Dienste), erfolgt dies nur bei Vorliegen geeigneter Garantien im Sinne der DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) und unter ergänzenden Schutzmaßnahmen, soweit erforderlich.
plyce kann optionale Funktionen nutzen, die auf Sprachmodellen beruhen (z. B. zur Textgenerierung oder Analyse). Abhängig von Konfiguration und Vertrag können dabei Anbieter wie OpenAI oder Mistral eingebunden sein. Es werden nur die für die jeweilige Funktion erforderlichen Inhalte übermittelt; der Umfang ist in der Produktkonfiguration bzw. im Auftrag mit dem Kunden beschrieben.
Der Kunde bleibt dafür verantwortlich, die Nutzung solcher Funktionen mit den eigenen Datenschutzpflichten und Informationspflichten gegenüber Betroffenen (z. B. Kandidaten) zu vereinbaren. Weitere Informationen zu KI und Datenhaltung finden Sie auch auf unserer Seite Data Protection.
Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien ein, soweit dies für den Betrieb der Website technisch erforderlich ist (z. B. Sitzung, Sicherheit, Spracheinstellung). Darüber hinaus verwenden wir nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 TTDSG / Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO solche Technologien, die nicht streng notwendig sind (z. B. Statistik, Marketing).
Sie können Ihre Einwilligungen über unser Cookie-Banner bzw. die anpassen oder widerrufen.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Sie eingewilligt haben oder wir berechtigte Interessen haben und Ihre Interessen nicht überwiegen.
Unterauftragsverarbeiter (z. B. Hosting, E-Mail-Versand, Analytik) werden vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden und erhalten nur den jeweils notwendigen Datenzugang.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie die Zwecke bestehen, für die sie erhoben wurden, oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Website- und Server-Logdaten werden in der Regel nach einem technisch sinnvollen Zeitraum gelöscht oder anonymisiert, sofern kein berechtigter Sicherheits- oder Beweisbedarf entgegensteht. Daten im Rahmen der plyce-Nutzung richten sich nach dem Kundenvertrag und den dort vereinbarten Aufbewahrungs- und Löschfristen bzw. den Einstellungen des Kunden.
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, die dem Stand der Technik entsprechen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen — etwa durch Zugriffskontrollen, Verschlüsselung in der Übertragung (TLS) wo sinnvoll, Protokollierung und Schulung. Ein absoluter Schutz ist nicht möglich; wir überprüfen unsere Maßnahmen regelmäßig.
Sie haben — soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind — insbesondere:
Hinweis für Kandidaten, die über eine Personalberatung in plyce gespeichert sind: Wenden Sie sich für Auskunft oder Löschung in erster Linie an die jeweilige Personalberatung bzw. den plyce-Kunden. Wir unterstützen unsere Kunden bei der technischen Umsetzung von Betroffenenanfragen im Rahmen der Vereinbarung.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständige Aufsichtsbehörde für den Sitz der WECO Experts GmbH ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), soweit Sie uns als Verantwortliche ansprechen.
Für die bloße Nutzung unserer öffentlichen Website sind Sie in der Regel nicht verpflichtet, personenbezogene Daten anzugeben — mit Ausnahme der technisch automatisch übermittelten Verbindungsdaten. Für Vertragsabschluss oder Demo-Anfragen können bestimmte Angaben erforderlich sein, damit wir Ihr Anliegen bearbeiten können.
In der öffentlichen Website nutzen wir keine ausschließlich automatisierten Entscheidungsfindungen im Sinne von Art. 22 DSGVO. Funktionen in plyce, die z. B. Vorschläge oder Priorisierungen liefern, dienen der Entscheidungsunterstützung; letztlich bleibt der menschliche Nutzer des Kunden verantwortlich, sofern nicht gesondert und transparent etwas anderes vereinbart ist.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Rechtslage, Dienste oder Verarbeitungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite mit Angabe des Stands.
Vertragliche Regelungen mit Kunden (inkl. Auftragsverarbeitung) werden ggf. gesondert aktualisiert. Die AGB finden Sie separat.